Administration
Gestion usagers
Gérer les utilisateurs
Créez et gérez les comptes de toutes les personnes qui utilisent Fonxtio dans votre entreprise. Vous contrôlez qui a accès à quoi.
Comment y accéder ?
Menu Administration → Usagers.
Les informations à remplir
| Champ | À quoi ça sert ? | Obligatoire ? |
|---|---|---|
| Identifiant | Le nom d'utilisateur pour se connecter (ex. : marie.tremblay) | Oui |
| Prénom / Nom | Le nom complet de l'employé | Oui |
| Groupe | Les droits d'accès attribués à cet utilisateur | Oui |
| Actif | L'utilisateur peut-il se connecter ? | Oui |
| Mot de passe | Le mot de passe initial (l'utilisateur pourra le changer) | Oui |
Comment faire ?
- Cliquez sur Nouveau.
- Entrez l'identifiant et le nom de l'utilisateur.
- Choisissez le groupe d'accès approprié pour ce rôle.
- Définissez un mot de passe temporaire.
- Enregistrez. L'utilisateur peut maintenant se connecter.
Aperçu de l'écran
Quand un employé quitte l'entreprise, désactivez son compte immédiatement — ne le supprimez pas, pour conserver l'historique.
Modifier usager
Modifier un utilisateur
Modifiez les informations d'un compte utilisateur : son nom, ses droits d'accès ou son mot de passe.
Comment y accéder ?
Liste des utilisateurs → double-clic.
Comment faire ?
- Ouvrez le compte à modifier.
- Apportez les changements nécessaires.
- Si vous réinitialisez le mot de passe, informez l'utilisateur.
- Enregistrez.
Aperçu de l'écran
Gestion groupes
Groupes d'accès
Un groupe définit ce qu'un utilisateur peut voir et faire dans Fonxtio. Par exemple, le groupe 'Vendeur' peut créer des devis mais pas modifier le plan comptable.
Comment y accéder ?
Menu Administration → Groupes.
Comment faire ?
- Consultez les groupes existants.
- Pour créer un nouveau groupe, cliquez sur Nouveau.
- Donnez-lui un nom clair (ex. : Comptable, Vendeur, Réception).
- Définissez les droits dans l'étape suivante.
- Enregistrez.
Aperçu de l'écran
Créez un groupe par type de rôle dans votre entreprise — cela simplifie la gestion quand vous ajoutez de nouveaux employés.
Modifier groupe
Modifier les droits d'un groupe
Définissez précisément ce que les membres d'un groupe peuvent faire : accéder à certains menus, créer des documents, modifier des configurations, etc.
Comment y accéder ?
Liste des groupes → double-clic.
Comment faire ?
- Ouvrez le groupe à modifier.
- Pour chaque module, cochez les actions autorisées.
- Décochez les accès qui ne doivent pas être disponibles pour ce groupe.
- Enregistrez. Les changements s'appliquent à la prochaine connexion des utilisateurs du groupe.
Aperçu de l'écran
Appliquez le principe de base : donnez à chaque employé uniquement les accès dont il a besoin pour faire son travail — ni plus, ni moins.
Modifier les droits d'un groupe affecte tous les employés qui font partie de ce groupe. Vérifiez bien avant de sauvegarder.
Droits accès
Vue d'ensemble des droits d'accès
Un tableau récapitulatif qui montre, pour chaque groupe, quels accès sont activés dans Fonxtio. Pratique pour vérifier rapidement la configuration de sécurité de votre entreprise.
Comment y accéder ?
Menu Administration → Droits d'accès.
Comment faire ?
- Ouvrez l'écran des droits d'accès.
- Consultez le tableau pour voir les accès de chaque groupe.
- Si vous détectez une anomalie, ouvrez le groupe concerné pour le corriger.
Aperçu de l'écran
Faites une révision annuelle des droits d'accès pour vous assurer que les accès correspondent toujours aux responsabilités actuelles de vos employés.