Fonctionnement Fonxtio
Grilles
Naviguer dans un écran de liste
La majorité des écrans de Fonxtio (clients, produits, fournisseurs, commandes…) affichent leurs données dans une grille. Toutes ces grilles fonctionnent de la même façon — apprenez-les une fois, utilisez-les partout.
Anatomie de l'écran
Chaque écran de liste est organisé en quatre zones :
| Zone | Description |
|---|---|
| Barre d'actions | Boutons Ajouter, Modifier, Supprimer, Consulter — en haut à gauche. |
| Zone de recherche et filtres | Champ de recherche globale, filtre rapide (ex. Actif / Inactif) et bouton d'export Excel — en haut à droite. |
| Grille centrale | Liste de toutes les données. En-têtes cliquables pour trier, zones de saisie sous les en-têtes pour filtrer colonne par colonne. |
| Barre de statut et pagination | En bas : nombre de résultats affichés, colonnes filtrées actives et boutons de navigation entre les pages. |
La barre d'actions
Ces quatre boutons sont toujours présents en haut à gauche. Ils agissent sur la ligne sélectionnée dans la grille.
| Bouton | Raccourci | Quand l'utiliser |
|---|---|---|
| Ajouter | — | Créer un nouvel enregistrement. |
| Modifier | F2 | Ouvrir la fiche de la ligne sélectionnée pour la modifier. |
| Supprimer | Ctrl+Suppr | Retirer la ligne sélectionnée (une confirmation est demandée). |
| Consulter | Entrée | Ouvrir la fiche en lecture seule, sans pouvoir modifier. |
Double-cliquer sur une ligne est équivalent à Modifier — c'est le geste le plus rapide.
Trier les données
- Cliquez sur l'en-tête de la colonne que vous souhaitez trier.
- Une flèche ▲ apparaît : les données sont triées du plus petit au plus grand (A → Z, 1 → 9).
- Cliquez une deuxième fois sur le même en-tête pour inverser l'ordre — la flèche devient ▼.
La colonne triée est mise en évidence par une couleur différente sur son en-tête. La barre de statut en bas indique également le tri actif.
Filtrer une colonne
Sous chaque en-tête de colonne se trouve une petite zone de saisie. Tapez du texte dans cette zone pour n'afficher que les lignes qui contiennent cette valeur dans cette colonne. Plusieurs filtres peuvent être actifs en même temps.
- Cliquez dans la zone de saisie sous l'en-tête de la colonne à filtrer.
- Saisissez votre critère. Les résultats se mettent à jour automatiquement.
- Pour retirer un filtre, effacez le texte saisi ou faites un clic droit → Réinitialiser les filtres.
Sur les colonnes à deux valeurs, le filtre accepte les mots Oui, Non, ainsi que les abréviations O, N, 1, 0, Vrai, Faux.
Recherche globale
La zone Recherche en haut de l'écran cherche dans l'ensemble des colonnes en même temps, contrairement aux filtres de colonne qui ciblent un seul champ.
- Cliquez dans la zone Recherche.
- Tapez votre terme. Après environ une seconde, la liste se met à jour automatiquement.
- Pour valider immédiatement sans attendre, appuyez sur Entrée.
- Pour vider la recherche et revenir à la liste complète, cliquez le bouton ✕ à droite de la zone.
Menu clic droit
Un clic droit sur n'importe quelle ligne ouvre un menu contextuel avec des raccourcis vers les actions les plus courantes.
| Option | Raccourci | Effet |
|---|---|---|
| Consulter | Entrée | Ouvre la fiche en lecture seule. |
| Modifier | F2 | Ouvre la fiche en mode édition. |
| Supprimer | Ctrl+Suppr | Supprime la ligne (confirmation demandée). |
| Copier | Ctrl+C | Copie le contenu de la ligne dans le presse-papier. |
| Réinitialiser les filtres et le tri | — | Supprime tous les filtres de colonnes et l'ordre de tri personnalisé. |
Exporter vers Excel
Le bouton Excel en haut à droite exporte toutes les lignes actuellement visibles dans la grille (compte tenu des filtres et de la recherche actifs) vers un fichier Excel téléchargeable.
Filtrez d'abord la grille pour n'exporter que les données qui vous intéressent.
Pagination — naviguer entre les pages
Quand la liste contient beaucoup de données, elle est découpée en pages. La barre en bas de l'écran vous permet de vous déplacer.
| Bouton | Action |
|---|---|
| |◀ Première | Aller à la première page. |
| ◀ Précédente | Reculer d'une page. |
| ▶ Suivante | Avancer d'une page. |
| ▶| Dernière | Aller à la dernière page. |
Le sélecteur à côté des boutons vous permet de choisir combien de lignes afficher par page : 100, 500 ou 1 000.
La largeur des colonnes, l'ordre de tri, les filtres et le nombre de lignes par page sont mémorisés pour chaque utilisateur. Vous les retrouvez à votre prochaine ouverture de l'écran.
Formulaires
Ajouter ou modifier une fiche
Quand vous cliquez sur Ajouter ou Modifier dans n'importe quel écran de liste, Fonxtio ouvre une fenêtre de saisie. Toutes ces fenêtres suivent le même principe.
Anatomie de la fenêtre
| Zone | Description |
|---|---|
| Barre de titre | Indique le nom de l'écran et le mode en cours (Ajouter ou Modifier). |
| Boutons permanents (haut gauche) | Petits boutons Fenêtres, Informations, Préférences, Historique. Voir la page dédiée. |
| Onglets | Présents sur les fiches riches (ex. produit). Permettent de naviguer entre les différentes sections de la fiche. |
| Zone de saisie | Champs à remplir. Les champs obligatoires sont indiqués. |
| Boutons Enregistrer / Annuler | En bas de la fenêtre. Valident ou abandonnent les modifications. |
| Bouton Fermer | En haut à droite. Équivalent à Annuler (une confirmation est demandée si des modifications ont été faites). |
Mode Ajout et mode Modification
Le titre de la fenêtre l'indique toujours : par exemple « Client — Ajouter » ou « Client — Modifier ». En mode Ajout, le curseur est automatiquement placé sur le premier champ à remplir.
| Mode | Déclenché par | Particularité |
|---|---|---|
| Ajout | Bouton Ajouter dans la liste | Tous les champs sont vides. La fiche n'existe pas encore. |
| Modification | Bouton Modifier, touche F2 ou double-clic sur une ligne | Les champs affichent les valeurs actuelles de l'enregistrement. |
| Consultation | Bouton Consulter ou touche Entrée | Lecture seule — les champs ne peuvent pas être modifiés. |
Remplir et enregistrer une fiche
- Remplissez les champs. Les champs obligatoires sont indiqués — ils doivent être renseignés pour pouvoir enregistrer.
- Si la fiche comporte des onglets, parcourez-les pour compléter toutes les sections nécessaires.
- Cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder. Si un champ obligatoire est manquant, un message vous l'indique et le curseur se positionne dessus automatiquement.
Appuyez sur Entrée dans un champ de saisie pour passer au champ suivant (comme la touche Tab). Échap ferme la fenêtre.
Annuler et fermer sans sauvegarder
Le bouton Annuler et le bouton Fermer (en haut à droite) ont le même effet : fermer la fenêtre sans enregistrer.
Si vous tentez de fermer la fenêtre après avoir modifié un ou plusieurs champs, Fonxtio vous pose la question : « Voulez-vous enregistrer ? »
• Oui — enregistre puis ferme la fenêtre.
• Non — ferme sans enregistrer (les modifications sont perdues).
• Annuler — revient à la fiche sans rien faire.
Boutons supplémentaires fréquents
Selon l'écran, des boutons supplémentaires peuvent apparaître à côté des boutons principaux.
| Bouton | Rôle |
|---|---|
| Précédent / Suivant | Passer directement à la fiche précédente ou suivante dans la liste, sans fermer la fenêtre et revenir à la grille. |
| Langues | Saisir le libellé de cet enregistrement dans plusieurs langues (visible uniquement si l'application est configurée en multilingue). |
Les boutons Préférences et Historique sont toujours accessibles en haut à gauche de la fenêtre. Consultez la page Les boutons permanents en haut à gauche pour en savoir plus.
Boutons menu
Les boutons permanents en haut à gauche
En haut à gauche de chaque écran, une petite barre de boutons est toujours accessible. Ces boutons offrent des raccourcis pratiques pour gérer vos fenêtres, obtenir de l'aide, personnaliser votre écran ou consulter l'historique des modifications.
Où les trouver ?
Ces boutons se trouvent tout en haut à gauche, intégrés à la barre de titre de chaque fenêtre — juste à côté du nom de l'écran. Ils sont petits mais toujours au même endroit, quel que soit l'écran ouvert.
Voici le rôle de chacun :
| Bouton | Présent sur | Rôle en un mot |
|---|---|---|
| Fenêtres | Tous les écrans | Gérer les fenêtres ouvertes |
| Informations | Tous les écrans | Aide, support, suggestions |
| Préférences | La plupart des écrans | Mémorisation de la disposition |
| Historique | Fiches existantes uniquement | Journal des modifications |
Fenêtres — gérer les écrans ouverts
Cliquez sur le bouton Fenêtres pour ouvrir un menu qui liste toutes les fenêtres actuellement ouvertes dans Fonxtio.
| Option du menu | Ce qu'elle fait |
|---|---|
| Cascade | Réorganise toutes les fenêtres ouvertes en escalier décalé, pour les retrouver facilement quand plusieurs se chevauchent. |
| Tout fermer | Ferme toutes les fenêtres ouvertes en même temps (sauf l'écran principal de Fonxtio). |
| Nom d'une fenêtre ouverte | Ramène directement à cette fenêtre et la met au premier plan. |
Si vous avez plusieurs fiches ouvertes en même temps, ce menu est le moyen le plus rapide de passer de l'une à l'autre sans chercher dans la barre des tâches.
Informations — aide et contact
Cliquez sur le bouton Informations pour accéder aux ressources d'aide et pour communiquer avec l'équipe de support.
| Option du menu | Ce qu'elle fait |
|---|---|
| Consulter la documentation | Ouvre directement la page de documentation correspondant à l'écran que vous avez devant vous. |
| À propos | Affiche la version installée de Fonxtio et le détail des mises à jour récentes. |
| Demande de support | Envoyer une demande d'aide à l'équipe technique (problème, anomalie, question). |
| Demande de suggestion | Proposer une amélioration ou une nouvelle fonctionnalité. |
Préférences — personnaliser la disposition
Le bouton Préférences vous permet de gérer la façon dont l'écran courant est affiché pour votre utilisateur.
Fonxtio retient déjà votre disposition à chaque fermeture (largeur des colonnes, tri, filtres, nombre de lignes par page). Le bouton Préférences sert principalement à remettre à zéro ces réglages pour revenir aux valeurs par défaut, ou à gérer des options spécifiques à l'écran.
- Cliquez sur le bouton Préférences en haut à gauche.
- Ajustez les options proposées.
- Fermez la fenêtre — les réglages sont appliqués immédiatement.
Historique — consulter le journal des modifications
Le bouton Historique affiche un journal détaillé de toutes les modifications apportées à la fiche ouverte : qui a changé quoi, et à quel moment.
- Ouvrez une fiche existante en mode Modification.
- Cliquez sur le bouton Historique en haut à gauche.
- Consultez le journal : chaque ligne indique la date, le nom de l'employé, le champ modifié, l'ancienne valeur et la nouvelle valeur.
Si vous ne comprenez pas pourquoi une valeur a changé, l'historique vous donne la réponse en quelques secondes — sans avoir à interroger un collègue.
Le bouton Historique est grisé dans deux situations :
• Vous êtes en mode Ajout (la fiche n'existe pas encore, il n'y a rien à historiser).
• Votre profil utilisateur ne dispose pas du droit Consulter les logs. Contactez un administrateur pour obtenir ce droit.
