Inventaire
- Gestion des produits
- Modifier produit
- Recherche produit
- Mouvements inventaire
- Prise inventaire
- Modifier prise inventaire
- Relocaliser camion
- Ajustement inventaire
- Relocaliser inventaire
- Modifier pni
- Localisation réception
Gestion des produits
Gérer vos produits
La liste complète de tous vos produits : leurs prix, leurs quantités en stock, et tous les détails nécessaires à la vente et à l'approvisionnement.
Comment y accéder ?
Menu principal → Inventaire → Produits.
Comment faire ?
- Ouvrez Inventaire puis Produits.
- Recherchez un produit par son code ou sa description.
- Double-cliquez pour ouvrir sa fiche et voir tous ses détails.
- Pour ajouter un nouveau produit, cliquez sur Nouveau.
Aperçu de l'écran
Le code d'un produit ne peut pas être modifié après sa création. Choisissez-le avec soin.
Modifier produit
Modifier un produit
La fiche complète d'un produit avec tous ses détails : description, prix de vente, coût d'achat, taxes applicables, fournisseurs, et emplacements dans l'entrepôt.
Comment y accéder ?
Liste des produits → double-cliquez sur un produit, ou cliquez sur Nouveau.
Les informations à remplir
| Champ | À quoi ça sert ? | Obligatoire ? |
|---|---|---|
| Code produit | Un code unique pour identifier ce produit (ex. : EAU-500) | Oui |
| Description | Le nom du produit tel qu'il apparaîtra sur les factures | Oui |
| Unité de mesure | Comment ce produit est vendu (à la pièce, au kg, à la caisse, etc.) | Oui |
| Prix de vente | Le prix auquel vous vendez ce produit | Oui |
| Taxable | Ce produit est-il sujet aux taxes (TPS/TVQ) ? | Oui |
| Point de commande | Quantité minimale en stock avant de commander chez le fournisseur | Non |
Comment faire ?
- Remplissez le code et la description du produit.
- Indiquez l'unité de mesure et le prix de vente.
- Précisez si ce produit est taxable.
- Ajoutez les fournisseurs dans l'onglet Fournisseurs si nécessaire.
- Enregistrez.
Aperçu de l’écran
Indiquez un point de commande pour que Fonxtio vous suggère automatiquement de réapprovisionner ce produit quand le stock est bas.
Recherche produit
Rechercher un produit
Fenêtre de recherche rapide pour trouver et sélectionner un produit lors d'une commande, une facture ou un ajustement de stock.
Comment y accéder ?
S'ouvre en cliquant sur ... dans un champ produit, ou en appuyant sur F3.
Comment faire ?
- Tapez le code, le nom ou le code-barres du produit.
- La liste se filtre en temps réel.
- Double-cliquez sur le produit pour le sélectionner.
Aperçu de l'écran
Vous pouvez scanner un code-barres directement dans le champ de recherche.
Mouvements inventaire
Historique des mouvements de stock
Consultez l'historique complet de tout ce qui est entré et sorti de votre inventaire : les ventes, les achats reçus, les transferts et les ajustements manuels.
Comment y accéder ?
Menu Inventaire → Mouvements.
Les informations à remplir
| Champ | À quoi ça sert ? | Obligatoire ? |
|---|---|---|
| Date | La date du mouvement | — |
| Type | Vente, Achat, Transfert, Ajustement, Retour | — |
| Produit | Le produit concerné | — |
| Quantité | + pour une entrée, − pour une sortie | — |
| Référence | Le numéro de la commande ou facture à l'origine du mouvement | — |
Comment faire ?
- Choisissez un produit et une période pour filtrer.
- Consultez la liste des mouvements.
- Cliquez sur une ligne pour voir les détails.
Aperçu de l'écran
Si vous cherchez pourquoi une quantité a changé, filtrez par produit et remontez dans l'historique — chaque mouvement est traçable.
Prise inventaire
Faire un inventaire physique
Comparez ce que vous avez réellement en stock avec ce que le système affiche. Cet écran vous permet de démarrer une session de comptage et d'enregistrer ce que vous avez compté.
Comment y accéder ?
Menu Inventaire → Prise d'inventaire.
Comment faire ?
- Cliquez sur Nouvelle prise d'inventaire.
- Donnez un nom à cette session (ex. : Inventaire annuel 2025).
- Ajoutez les produits à compter ou importez la liste complète.
- Une fois le comptage fait, entrez les quantités comptées.
- Validez pour que le système ajuste automatiquement les écarts.
Aperçu de l'écran
Une fois une prise d'inventaire validée, les corrections sont permanentes. Ne validez qu'après avoir vérifié tous les écarts importants.
Modifier prise inventaire
Saisir les quantités comptées
Pour chaque produit compté physiquement, entrez la quantité que vous avez trouvée. Le système calcule automatiquement la différence avec ce qu'il avait en mémoire.
Comment y accéder ?
Liste des prises d'inventaire → double-clic sur une session.
Les informations à remplir
| Champ | À quoi ça sert ? | Obligatoire ? |
|---|---|---|
| Produit | Le produit compté | — |
| Quantité système | Ce que le logiciel croyait avoir en stock | — |
| Quantité comptée | Ce que vous avez réellement trouvé | Oui |
| Écart | La différence (calculée automatiquement) | — |
Comment faire ?
- Ouvrez la session de prise d'inventaire.
- Pour chaque produit, entrez la quantité que vous avez comptée.
- Vérifiez les écarts importants avant de valider.
- Cliquez sur Valider pour appliquer les corrections.
Aperçu de l'écran
Un écart de 0 signifie que tout correspond parfaitement.
Relocaliser camion
Relocaliser les articles du camion
Quand le camion de livraison revient avec des produits non livrés, cet écran vous permet de remettre ces articles à leur emplacement dans l’entrepôt. L’inventaire est mis à jour automatiquement.
Comment y accéder ?
Menu Outils → Relocaliser les articles du camion.
Les éléments de l’écran
| Élément | À quoi ça sert |
|---|---|
| Bon de livraison source | Sélectionner le bon de livraison dont les articles n’ont pas été livrés. |
| Produit | Le produit présent dans le camion. |
| Code barre | Le code barre du produit concerné. |
| Quantité dans le camion | La quantité de ce produit qui se trouve encore dans le camion. |
| Quantité à relocaliser | La quantité que vous souhaitez remettre à l’entrepôt. |
| Localisation de destination | L’emplacement dans l’entrepôt où remettre les articles. |
| Enregistrer | Confirmer la relocalisation et mettre à jour l’inventaire. |
| Annuler | Fermer sans apporter de modification. |
Comment faire ?
- Sélectionnez le bon de livraison du camion qui revient.
- La grille affiche les produits non livrés restants dans le camion.
- Pour chaque produit, indiquez la quantité à relocaliser et l’emplacement de destination.
- Cliquez sur Enregistrer — l’inventaire est mis à jour.
Aperçu de l'écran
Effectuez cette opération à chaque retour de livraison pour garder votre inventaire à jour. Un article non relocalisé reste comptabilisé dans le camion.
Ajustement inventaire
Corriger une quantité en stock
Besoin de corriger rapidement une quantité en stock sans faire un inventaire complet ? Utilisez cet écran pour les petites corrections ponctuelles (un article brisé, perdu, etc.).
Comment y accéder ?
Menu Inventaire → Ajustements.
Les informations à remplir
| Champ | À quoi ça sert ? | Obligatoire ? |
|---|---|---|
| Produit | Le produit à corriger | Oui |
| Raison | Pourquoi vous faites cette correction (bris, vol, erreur de saisie) | Oui |
| Quantité | Entrez un nombre positif pour ajouter du stock, négatif pour en retirer | Oui |
Comment faire ?
- Cliquez sur Nouvel ajustement.
- Sélectionnez le produit concerné.
- Choisissez la raison et entrez la quantité à corriger.
- Enregistrez.
Aperçu de l'écran
Notez toujours une raison claire — ces corrections sont enregistrées et peuvent être vérifiées lors d'un audit.
Relocaliser inventaire
Déplacer des articles dans l'entrepôt
Vous déplacez des articles d'un endroit à un autre dans votre entrepôt ? Enregistrez ce transfert ici pour que le système sache toujours où se trouvent vos produits.
Comment y accéder ?
Menu Inventaire → Relocalisation.
Les informations à remplir
| Champ | À quoi ça sert ? | Obligatoire ? |
|---|---|---|
| Produit | L'article à déplacer | Oui |
| Emplacement de départ | D'où vous prenez l'article | Oui |
| Emplacement d'arrivée | Où vous le rangez | Oui |
| Quantité | Combien d'unités vous déplacez | Oui |
Comment faire ?
- Choisissez le produit à déplacer.
- Indiquez l'emplacement de départ.
- Indiquez l'emplacement d'arrivée.
- Entrez la quantité et enregistrez.
Aperçu de l'écran
Modifier pni
Emplacements d'un produit
Gérez les emplacements physiques où un produit est rangé dans votre entrepôt, et la quantité disponible à chaque endroit.
Comment y accéder ?
Fiche produit → onglet Localisations.
Comment faire ?
- Ouvrez la fiche du produit.
- Cliquez sur l'onglet Localisations.
- Associez un ou plusieurs emplacements à ce produit.
- Enregistrez.
Aperçu de l'écran
Localisation réception
Choisir l'emplacement à la réception
Lors de la réception d'une commande fournisseur, cet écran vous demande où ranger les articles reçus dans votre entrepôt.
Comment y accéder ?
S'ouvre automatiquement lors d'une réception si votre entrepôt utilise la gestion par emplacements.
Comment faire ?
- L'écran s'ouvre automatiquement pendant la réception.
- Pour chaque article, choisissez l'emplacement de rangement dans la liste.
- Confirmez — Fonxtio enregistre la quantité à cet emplacement.
Aperçu de l'écran
Si vous n'êtes pas sûr de l'emplacement, choisissez la zone de réception temporaire et relocalisez plus tard.