Fonxtio — Inventaire

# Gérer vos produits La liste complète de tous vos produits : leurs prix, leurs quantités en stock, et tous les détails nécessaires à la vente et à l'approvisionnement.

InventaireGestion de l'inventaire

## Comment y accéder ? Menu principal → Inventaire → Produits.

## Comment faire ? 1. Ouvrez Inventaire puis Produits. 2. Recherchez un produit par son code ou sa description. 3. Double-cliquez pour ouvrir sa fiche et voir tous ses détails. 4. Pour ajouter un nouveau produit, cliquez sur Nouveau.

## Aperçu de l'écran

![Gestion des produits](https://docs.fonxtio.com/uploads/images/gallery/2026-04/gestion-des-produits.png)

**💡 Bon à savoir**Le code d'un produit ne peut pas être modifié après sa création. Choisissez-le avec soin.

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Modifier un produit

La fiche complète d'un produit avec tous ses détails : description, prix de vente, coût d'achat, taxes applicables, fournisseurs, et emplacements dans l'entrepôt.

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Comment y accéder ?

Liste des produits → double-cliquez sur un produit, ou cliquez sur Nouveau.

Les informations à remplir

Champ	À quoi ça sert ?	Obligatoire ?
Code produit	Un code unique pour identifier ce produit (ex. : EAU-500)	Oui
Description	Le nom du produit tel qu'il apparaîtra sur les factures	Oui
Unité de mesure	Comment ce produit est vendu (à la pièce, au kg, à la caisse, etc.)	Oui
Prix de vente	Le prix auquel vous vendez ce produit	Oui
Taxable	Ce produit est-il sujet aux taxes (TPS/TVQ) ?	Oui
Point de commande	Quantité minimale en stock avant de commander chez le fournisseur	Non

Comment faire ?

Remplissez le code et la description du produit.
Indiquez l'unité de mesure et le prix de vente.
Précisez si ce produit est taxable.
Ajoutez les fournisseurs dans l'onglet Fournisseurs si nécessaire.
Enregistrez.

Aperçu de l’écran

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# Rechercher un produit Fenêtre de recherche rapide pour trouver et sélectionner un produit lors d'une commande, une facture ou un ajustement de stock.

InventaireTous les utilisateurs

## Comment y accéder ? S'ouvre en cliquant sur ... dans un champ produit, ou en appuyant sur F3.

## Comment faire ? 1. Tapez le code, le nom ou le code-barres du produit. 2. La liste se filtre en temps réel. 3. Double-cliquez sur le produit pour le sélectionner.

## Aperçu de l'écran

![Recherche produit](https://docs.fonxtio.com/uploads/images/gallery/2026-04/recherche-produit.png)

**💡 Bon à savoir**Vous pouvez scanner un code-barres directement dans le champ de recherche.

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# Historique des mouvements de stock Consultez l'historique complet de tout ce qui est entré et sorti de votre inventaire : les ventes, les achats reçus, les transferts et les ajustements manuels.

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## Comment y accéder ? Menu Inventaire → Mouvements.

## Les informations à remplir

Champ	À quoi ça sert ?	Obligatoire ?
Date	La date du mouvement	—
Type	Vente, Achat, Transfert, Ajustement, Retour	—
Produit	Le produit concerné	—
Quantité	+ pour une entrée, − pour une sortie	—
Référence	Le numéro de la commande ou facture à l'origine du mouvement	—

## Comment faire ? 1. Choisissez un produit et une période pour filtrer. 2. Consultez la liste des mouvements. 3. Cliquez sur une ligne pour voir les détails.

## Aperçu de l'écran

![Mouvements inventaire](https://docs.fonxtio.com/uploads/images/gallery/2026-04/mouvements-inventaire.png)

**💡 Bon à savoir**Si vous cherchez pourquoi une quantité a changé, filtrez par produit et remontez dans l'historique — chaque mouvement est traçable.

Fonxtio — Inventaire

# Faire un inventaire physique Comparez ce que vous avez réellement en stock avec ce que le système affiche. Cet écran vous permet de démarrer une session de comptage et d'enregistrer ce que vous avez compté.

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## Comment y accéder ? Menu Inventaire → Prise d'inventaire.

## Comment faire ? 1. Cliquez sur Nouvelle prise d'inventaire. 2. Donnez un nom à cette session (ex. : Inventaire annuel 2025). 3. Ajoutez les produits à compter ou importez la liste complète. 4. Une fois le comptage fait, entrez les quantités comptées. 5. Validez pour que le système ajuste automatiquement les écarts.

## Aperçu de l'écran

![Prise inventaire](https://docs.fonxtio.com/uploads/images/gallery/2026-04/prise-inventaire.png)

**⚠️ Important**Une fois une prise d'inventaire validée, les corrections sont permanentes. Ne validez qu'après avoir vérifié tous les écarts importants.

Fonxtio — Inventaire

# Saisir les quantités comptées Pour chaque produit compté physiquement, entrez la quantité que vous avez trouvée. Le système calcule automatiquement la différence avec ce qu'il avait en mémoire.

InventaireGestion de l'inventaire

## Comment y accéder ? Liste des prises d'inventaire → double-clic sur une session.

## Les informations à remplir

Champ	À quoi ça sert ?	Obligatoire ?
Produit	Le produit compté	—
Quantité système	Ce que le logiciel croyait avoir en stock	—
Quantité comptée	Ce que vous avez réellement trouvé	Oui
Écart	La différence (calculée automatiquement)	—

## Comment faire ? 1. Ouvrez la session de prise d'inventaire. 2. Pour chaque produit, entrez la quantité que vous avez comptée. 3. Vérifiez les écarts importants avant de valider. 4. Cliquez sur Valider pour appliquer les corrections.

## Aperçu de l'écran

![Modifier prise inventaire](https://docs.fonxtio.com/uploads/images/gallery/2026-04/modifier-prise-inventaire.png)

**💡 Bon à savoir**Un écart de 0 signifie que tout correspond parfaitement.

Fonxtio — Inventaire

# Corriger une quantité en stock Besoin de corriger rapidement une quantité en stock sans faire un inventaire complet ? Utilisez cet écran pour les petites corrections ponctuelles (un article brisé, perdu, etc.).

InventaireGestion de l'inventaire

## Comment y accéder ? Menu Inventaire → Ajustements.

## Les informations à remplir

Champ	À quoi ça sert ?	Obligatoire ?
Produit	Le produit à corriger	Oui
Raison	Pourquoi vous faites cette correction (bris, vol, erreur de saisie)	Oui
Quantité	Entrez un nombre positif pour ajouter du stock, négatif pour en retirer	Oui

## Comment faire ? 1. Cliquez sur Nouvel ajustement. 2. Sélectionnez le produit concerné. 3. Choisissez la raison et entrez la quantité à corriger. 4. Enregistrez.

## Aperçu de l'écran

![Ajustement inventaire](https://docs.fonxtio.com/uploads/images/gallery/2026-04/ajustement-inventaire.png)

**⚠️ Important**Notez toujours une raison claire — ces corrections sont enregistrées et peuvent être vérifiées lors d'un audit.

Fonxtio — Outils

Relocaliser les articles du camion

Quand le camion de livraison revient avec des produits non livrés, cet écran vous permet de remettre ces articles à leur emplacement dans l’entrepôt. L’inventaire est mis à jour automatiquement.

OutilsLogistique

Comment y accéder ?

Menu Outils → Relocaliser les articles du camion.

Les éléments de l’écran

Élément	À quoi ça sert
Bon de livraison source	Sélectionner le bon de livraison dont les articles n’ont pas été livrés.
Produit	Le produit présent dans le camion.
Code barre	Le code barre du produit concerné.
Quantité dans le camion	La quantité de ce produit qui se trouve encore dans le camion.
Quantité à relocaliser	La quantité que vous souhaitez remettre à l’entrepôt.
Localisation de destination	L’emplacement dans l’entrepôt où remettre les articles.
Enregistrer	Confirmer la relocalisation et mettre à jour l’inventaire.
Annuler	Fermer sans apporter de modification.

Comment faire ?

Sélectionnez le bon de livraison du camion qui revient.
La grille affiche les produits non livrés restants dans le camion.
Pour chaque produit, indiquez la quantité à relocaliser et l’emplacement de destination.
Cliquez sur Enregistrer — l’inventaire est mis à jour.

Aperçu de l'écran

Bon à savoir

Effectuez cette opération à chaque retour de livraison pour garder votre inventaire à jour. Un article non relocalisé reste comptabilisé dans le camion.

Fonxtio — Inventaire

# Déplacer des articles dans l'entrepôt Vous déplacez des articles d'un endroit à un autre dans votre entrepôt ? Enregistrez ce transfert ici pour que le système sache toujours où se trouvent vos produits.

InventaireEntrepôt

## Comment y accéder ? Menu Inventaire → Relocalisation.

## Les informations à remplir

Champ	À quoi ça sert ?	Obligatoire ?
Produit	L'article à déplacer	Oui
Emplacement de départ	D'où vous prenez l'article	Oui
Emplacement d'arrivée	Où vous le rangez	Oui
Quantité	Combien d'unités vous déplacez	Oui

## Comment faire ? 1. Choisissez le produit à déplacer. 2. Indiquez l'emplacement de départ. 3. Indiquez l'emplacement d'arrivée. 4. Entrez la quantité et enregistrez.

## Aperçu de l'écran

![Relocaliser inventaire](https://docs.fonxtio.com/uploads/images/gallery/2026-04/relocaliser-inventaire.png)

Fonxtio — Inventaire

# Emplacements d'un produit Gérez les emplacements physiques où un produit est rangé dans votre entrepôt, et la quantité disponible à chaque endroit.

InventaireGestion de l'inventaire

## Comment y accéder ? Fiche produit → onglet Localisations.

## Comment faire ? 1. Ouvrez la fiche du produit. 2. Cliquez sur l'onglet Localisations. 3. Associez un ou plusieurs emplacements à ce produit. 4. Enregistrez.

## Aperçu de l'écran

![Modifier pni](https://docs.fonxtio.com/uploads/images/gallery/2026-04/modifier-pni.png)

Fonxtio — Inventaire

# Choisir l'emplacement à la réception Lors de la réception d'une commande fournisseur, cet écran vous demande où ranger les articles reçus dans votre entrepôt.

InventaireRéception

## Comment y accéder ? S'ouvre automatiquement lors d'une réception si votre entrepôt utilise la gestion par emplacements.

## Comment faire ? 1. L'écran s'ouvre automatiquement pendant la réception. 2. Pour chaque article, choisissez l'emplacement de rangement dans la liste. 3. Confirmez — Fonxtio enregistre la quantité à cet emplacement.

## Aperçu de l'écran

![Localisation réception](https://docs.fonxtio.com/uploads/images/gallery/2026-04/localisation-reception.png)

**💡 Bon à savoir**Si vous n'êtes pas sûr de l'emplacement, choisissez la zone de réception temporaire et relocalisez plus tard.