Outils
- Historique logs
- Préférences
- Gestion pièces jointes
- Modifier pièce jointe
- Champs personnalisés
- Import localisations
- Composer courriel
- À propos
- Support suggestion
Historique logs
Historique des actions
Consultez l'historique de toutes les actions effectuées dans Fonxtio : qui a créé, modifié ou supprimé quoi, et à quelle heure. Utile pour retrouver une erreur ou vérifier une modification.
Comment y accéder ?
Menu Outils → Historique des actions.
Comment faire ?
- Choisissez la période et, si souhaité, filtrez par utilisateur ou par type d'action.
- Parcourez la liste des actions enregistrées.
- Cliquez sur une ligne pour voir les détails de la modification.
Aperçu de l'écran
Vous pouvez filtrer par utilisateur pour vérifier les actions d'un employé en particulier.
Préférences
Mes préférences
Personnalisez l'affichage et le comportement de Fonxtio selon vos habitudes de travail : colonnes affichées, valeurs par défaut, comportements automatiques.
Comment y accéder ?
Menu Outils → Préférences, ou via l'icône d'engrenage dans certains écrans.
Comment faire ?
- Ouvrez les préférences depuis le menu ou l'icône d'engrenage.
- Naviguez entre les onglets pour trouver les paramètres souhaités.
- Cochez ou décochez les options selon vos besoins.
- Cliquez sur Enregistrer.
Aperçu de l'écran
Les préférences sont personnelles — elles s'appliquent uniquement à votre compte et n'affectent pas les autres utilisateurs.
Gestion pièces jointes
Pièces jointes
Gérez les fichiers attachés à vos clients, fournisseurs, produits ou transactions : contrats signés, photos, documents, bons de commande reçus.
Comment y accéder ?
Disponible depuis la plupart des fiches via l'onglet Pièces jointes ou l'icône de trombone.
Comment faire ?
- Ouvrez la fiche concernée (client, fournisseur, produit, etc.).
- Cliquez sur l'onglet Pièces jointes.
- Cliquez sur Ajouter pour joindre un fichier depuis votre ordinateur.
- Donnez un titre descriptif au fichier.
- Enregistrez.
Aperçu de l'écran
Vous pouvez joindre des PDF, images, fichiers Word ou Excel. La taille maximale dépend de la configuration de votre serveur.
Modifier pièce jointe
Modifier une pièce jointe
Modifiez le titre ou la description d'un fichier déjà attaché à une fiche.
Comment y accéder ?
Onglet Pièces jointes → double-clic sur une pièce jointe.
Les informations à remplir
| Champ | À quoi ça sert ? | Obligatoire ? |
|---|---|---|
| Titre | Le nom descriptif du fichier (ex. : Contrat signé 2025) | Oui |
| Section | La catégorie ou section à laquelle rattacher ce document | Non |
| Notes | Informations supplémentaires sur ce fichier | Non |
Comment faire ?
- Ouvrez la pièce jointe à modifier.
- Changez le titre ou la description.
- Enregistrez.
Aperçu de l'écran
Pour remplacer le fichier lui-même, supprimez la pièce jointe et ajoutez-en une nouvelle.
Champs personnalisés
Champs personnalisés
Ajoutez des champs sur mesure sur vos fiches clients, fournisseurs ou produits pour y stocker des informations spécifiques à votre entreprise que Fonxtio ne prévoit pas par défaut.
Comment y accéder ?
Menu Configuration → Champs personnalisés.
Les informations à remplir
| Champ | À quoi ça sert ? | Obligatoire ? |
|---|---|---|
| Nom du champ | Le libellé qui apparaîtra sur la fiche (ex. : Code interne) | Oui |
| Type | Texte, nombre, date, case à cocher, liste déroulante | Oui |
| Entité | Sur quelle fiche ce champ apparaît (client, fournisseur, produit) | Oui |
| Obligatoire | Ce champ doit-il être rempli obligatoirement ? | Non |
Comment faire ?
- Cliquez sur Nouveau champ.
- Choisissez l'entité concernée et le type de champ.
- Donnez un nom clair et compréhensible.
- Définissez si le champ est obligatoire.
- Enregistrez — le champ apparaît immédiatement sur les fiches concernées.
Aperçu de l'écran
Utilisez des noms de champs clairs que tous les employés comprendront sans explication.
Import localisations
Importer des localisations
Importez la liste des emplacements de votre entrepôt depuis un fichier, pour éviter de les saisir un par un.
Comment y accéder ?
Menu Outils → Import → Localisations.
Comment faire ?
- Préparez votre fichier avec la liste des emplacements.
- Chargez le fichier et vérifiez.
- Confirmez l'import.
Aperçu de l'écran
Composer courriel
Envoyer un courriel
Composez et envoyez un courriel directement depuis Fonxtio à un client ou fournisseur, avec possibilité de joindre des documents (factures, devis, bons de livraison).
Comment y accéder ?
Bouton Envoyer par courriel depuis une facture, un devis ou un bon de livraison.
Les informations à remplir
| Champ | À quoi ça sert ? | Obligatoire ? |
|---|---|---|
| Destinataire | L'adresse courriel du client ou fournisseur | Oui |
| Objet | Le sujet du courriel | Oui |
| Message | Le texte de votre courriel | Non |
| Pièces jointes | Les documents à joindre (générés automatiquement) | Non |
Comment faire ?
- Cliquez sur Envoyer par courriel depuis le document concerné.
- Vérifiez ou modifiez l'adresse du destinataire.
- Ajustez le message si nécessaire.
- Cliquez sur Envoyer.
Aperçu de l'écran
Le document (facture, devis, etc.) est automatiquement joint en PDF. Vous n'avez pas à l'exporter manuellement.
À propos
À propos de Fonxtio
Consultez la version actuelle de Fonxtio installée sur votre poste et l'historique des mises à jour avec les nouvelles fonctionnalités et corrections apportées.
Comment y accéder ?
Menu ? → À propos.
Comment faire ?
- Ouvrez le menu ? dans la barre de navigation.
- Cliquez sur À propos.
- Consultez le numéro de version et les notes de mise à jour.
Aperçu de l'écran
Si votre technicien vous demande votre version de Fonxtio, vous la trouverez ici.
Support suggestion
Demande de support ou suggestion
Signalez un problème rencontré dans Fonxtio ou soumettez une suggestion d'amélioration directement à l'équipe de support.
Comment y accéder ?
Menu ? → Support / Suggestion.
Les informations à remplir
| Champ | À quoi ça sert ? | Obligatoire ? |
|---|---|---|
| Type | Problème technique, question d'utilisation, ou suggestion d'amélioration | Oui |
| Description | Décrivez le problème ou la suggestion en détail | Oui |
| Priorité | À quel point cela bloque-t-il votre travail ? | Non |
Comment faire ?
- Choisissez le type de demande.
- Décrivez le problème ou la suggestion de façon précise.
- Indiquez les étapes pour reproduire le problème si applicable.
- Cliquez sur Envoyer.
Aperçu de l'écran
Plus votre description est précise, plus l'équipe pourra vous aider rapidement.