Rapports
- Rapport vente
- Rapport chèque
- Rapport devis
- Rapport commande
- Rapport bon livraison
- Rapport facture
- Rapport contrat
- Rapport préparation camion
- Rapport séquences route
- Rapport dangerosité
- Rapport inventaire
- Rapport statut stocks
- Rapport prise inventaire
- Rapport différences prise inventaire
- Rapport étiquettes
- Rapport étiquettes produit
- Rapport boîtes
- Rapport balance vérification
- Rapport bilan
- Rapport état résultats
- Rapport état compte
- Rapport plan comptable
- Rapport conciliation bancaire
- Rapport taxes
- Rapport client
- Rapport fournisseur
- Rapport commande fournisseur
- Rapport réceptions fournisseur
- Rapport TFE talon paiement
- Rapport loyer cylindres
Rapport vente
Rapport de vente
Analysez vos ventes par client, par produit, par représentant ou par période. Ce rapport vous aide à comprendre ce qui se vend bien et à identifier vos meilleurs clients.
Comment y accéder ?
Menu Rapports → Rapport de vente.
Comment faire ?
- Choisissez la période (ex. : le mois en cours ou le dernier trimestre).
- Filtrez par client, produit ou représentant si nécessaire.
- Cliquez sur Générer.
- Imprimez ou exportez en PDF ou Excel.
Aperçu de l'écran
Vérifiez la période sélectionnée avant d'imprimer — c'est l'erreur la plus fréquente.
Rapport chèque
Rapport de chèques
La liste de tous les chèques émis et reçus sur une période donnée. Utile pour préparer votre conciliation bancaire.
Comment y accéder ?
Menu Rapports → Rapport de chèques.
Comment faire ?
- Sélectionnez la période.
- Choisissez le compte bancaire si nécessaire.
- Générez et imprimez.
Aperçu de l'écran
Rapport devis
Rapport de devis
Voyez tous les devis envoyés, lesquels ont été acceptés et convertis en commandes, et la valeur totale des soumissions en cours.
Comment y accéder ?
Menu Rapports → Rapport de devis.
Comment faire ?
- Choisissez la période et filtrez par représentant si souhaité.
- Générez le rapport.
- Identifiez les devis en attente de réponse du client.
Aperçu de l'écran
Ce rapport vous aide à relancer les clients qui n'ont pas encore répondu à votre soumission.
Rapport commande
Rapport de commandes
Le suivi complet de toutes vos commandes clients : en attente, en cours de livraison, terminées.
Comment y accéder ?
Menu Rapports → Rapport de commandes.
Comment faire ?
- Sélectionnez la période et le statut souhaité.
- Générez le rapport.
- Identifiez les commandes qui tardent à être livrées.
Aperçu de l'écran
Rapport bon livraison
Rapport de bons de livraison
La liste complète des livraisons effectuées avec les quantités expédiées par produit et par client.
Comment y accéder ?
Menu Rapports → Rapport de bons de livraison.
Comment faire ?
- Sélectionnez la période.
- Filtrez par client ou par transporteur si nécessaire.
- Générez et imprimez.
Aperçu de l'écran
Rapport facture
Rapport de factures
Analysez votre facturation : revenus totaux, factures payées vs impayées, répartition par client.
Comment y accéder ?
Menu Rapports → Rapport de factures.
Comment faire ?
- Choisissez la période.
- Filtrez par statut (payé/impayé) si nécessaire.
- Générez le rapport.
Aperçu de l'écran
Ce rapport est idéal pour préparer vos relances de fin de mois.
Rapport contrat
Rapport de contrats
Suivez vos contrats clients actifs : conditions, dates d'échéance et renouvellements à prévoir.
Comment y accéder ?
Menu Rapports → Rapport de contrats.
Comment faire ?
- Générez le rapport pour voir tous les contrats actifs.
- Identifiez les contrats qui arrivent à échéance prochainement.
Aperçu de l'écran
Vérifiez ce rapport mensuellement pour ne pas laisser expirer de contrats sans les renouveler.
Rapport préparation camion
Préparation des livraisons du jour
Ce rapport liste tous les articles à charger dans le camion pour les livraisons de la journée, organisés par route.
Comment y accéder ?
Menu Rapports → Préparation camion.
Comment faire ?
- Sélectionnez la date et la route.
- Imprimez la liste de chargement.
- Préparez les commandes en suivant l'ordre indiqué.
Aperçu de l'écran
Préparez le camion dans l'ordre de la route — cela évite de décharger et recharger des articles en cours de tournée.
Rapport séquences route
Ordre de livraison par route
L'ordre optimisé de passage chez les clients pour une route de livraison donnée.
Comment y accéder ?
Menu Rapports → Séquences de route.
Comment faire ?
- Sélectionnez la route et la date.
- Imprimez la feuille de route pour le chauffeur.
Aperçu de l'écran
Rapport dangerosité
Produits dangereux à livrer
La liste des produits classés dangereux inclus dans les livraisons, avec les informations de manutention requises par la réglementation.
Comment y accéder ?
Menu Rapports → Dangerosité.
Comment faire ?
- Générez le rapport avant chaque livraison.
- Vérifiez les consignes de manutention pour chaque produit listé.
- Joignez le rapport au bon de livraison si requis.
Aperçu de l'écran
Ce rapport est obligatoire pour le transport de certains produits. Consultez votre responsable si vous n'êtes pas sûr.
Rapport inventaire
État de l'inventaire
La photo complète de votre inventaire à un moment donné : quantités en stock, valeur totale, et produits sous leur niveau minimum.
Comment y accéder ?
Menu Rapports → Inventaire.
Comment faire ?
- Sélectionnez la date souhaitée.
- Filtrez par catégorie si vous ne voulez pas tout voir.
- Générez et imprimez ou exportez.
Aperçu de l'écran
Rapport statut stocks
Statut des niveaux de stock
Voyez rapidement quels produits sont bien approvisionnés, lesquels sont bas, et lesquels sont en rupture de stock.
Comment y accéder ?
Menu Rapports → Statut des stocks.
Comment faire ?
- Générez le rapport.
- Les articles en rouge sont en rupture ou sous le niveau minimum.
- Commandez les articles indiqués en rouge ou orange.
Aperçu de l'écran
Consultez ce rapport chaque semaine pour anticiper les ruptures de stock avant qu'elles n'impactent vos clients.
Rapport prise inventaire
Résultats d'un inventaire physique
Le résumé d'une session de comptage physique : les quantités comptées par article et par emplacement.
Comment y accéder ?
Menu Rapports → Prise d'inventaire.
Comment faire ?
- Sélectionnez la session de comptage.
- Générez et imprimez le rapport.
Aperçu de l'écran
Rapport différences prise inventaire
Écarts d'inventaire
Ce rapport compare ce que vous avez compté physiquement avec ce que le système affichait. Il met en évidence les différences à corriger.
Comment y accéder ?
Menu Rapports → Différences de prise d'inventaire.
Comment faire ?
- Sélectionnez la session de comptage.
- Consultez les écarts.
- Validez les corrections ou enquêtez sur les grandes différences avant de les accepter.
Aperçu de l'écran
Avant de valider un écart important, vérifiez s'il n'y a pas eu une erreur de comptage. Les corrections sont permanentes.
Rapport étiquettes
Imprimer des étiquettes de livraison
Générez et imprimez des étiquettes à coller sur les colis ou boîtes pour les expéditions.
Comment y accéder ?
Menu Rapports → Étiquettes.
Comment faire ?
- Sélectionnez les commandes ou bons de livraison concernés.
- Choisissez le format d'étiquette.
- Imprimez.
Aperçu de l'écran
Rapport étiquettes produit
Imprimer des étiquettes produit
Générez et imprimez des étiquettes de prix ou de code-barres pour apposer sur vos produits.
Comment y accéder ?
Menu Rapports → Étiquettes produit.
Comment faire ?
- Sélectionnez les produits.
- Choisissez le format et le nombre d'étiquettes.
- Imprimez sur votre imprimante d'étiquettes.
Aperçu de l'écran
Rapport boîtes
Rapport de boîtes
La liste des boîtes et contenants utilisés dans les expéditions, avec leur contenu.
Comment y accéder ?
Menu Rapports → Boîtes.
Comment faire ?
- Sélectionnez la période ou la livraison.
- Générez le rapport.
Aperçu de l'écran
Rapport balance vérification
Balance de vérification
Ce rapport liste tous vos comptes comptables avec leurs soldes, et vérifie que votre grand-livre est en équilibre. C'est un outil de contrôle fondamental en comptabilité.
Comment y accéder ?
Menu Rapports → Balance de vérification.
Comment faire ?
- Sélectionnez la période.
- Générez le rapport.
- Vérifiez que le total des débits égale le total des crédits.
Aperçu de l'écran
Si la balance n'est pas équilibrée, une erreur de saisie s'est glissée quelque part. Contactez votre comptable.
Rapport bilan
Bilan
Le bilan montre ce que votre entreprise possède (actifs), ce qu'elle doit (passifs) et la valeur nette (capitaux propres) à une date précise.
Comment y accéder ?
Menu Rapports → Bilan.
Comment faire ?
- Sélectionnez la date du bilan.
- Générez le rapport.
- Partagez-le avec votre comptable ou votre banquier si nécessaire.
Aperçu de l'écran
Rapport état résultats
État des résultats
L'état des résultats (ou compte de profits et pertes) montre vos revenus, vos dépenses et votre bénéfice net pour une période donnée. C'est l'indicateur principal de la santé financière de votre entreprise.
Comment y accéder ?
Menu Rapports → État des résultats.
Comment faire ?
- Sélectionnez la période (mois, trimestre, année).
- Générez le rapport.
- Comparez avec la période précédente pour voir l'évolution.
Aperçu de l'écran
Générez ce rapport mensuellement pour suivre la performance de votre entreprise.
Rapport état compte
Relevé de compte client
Envoyez à vos clients un relevé de compte détaillé listant leurs factures ouvertes, leurs paiements et leur solde dû.
Comment y accéder ?
Menu Rapports → État de compte.
Comment faire ?
- Sélectionnez le ou les clients.
- Choisissez la date du relevé.
- Imprimez ou envoyez par courriel directement depuis Fonxtio.
Aperçu de l'écran
Envoyez les relevés de compte en fin de mois pour rappeler à vos clients leur solde dû.
Rapport plan comptable
Plan comptable imprimé
Imprimez la liste complète de tous vos comptes comptables pour référence.
Comment y accéder ?
Menu Rapports → Plan comptable.
Comment faire ?
- Générez et imprimez le rapport.
Aperçu de l'écran
Rapport conciliation bancaire
Rapport de conciliation bancaire
Le résumé d'une conciliation bancaire terminée, montrant les transactions réconciliées et le solde final vérifié.
Comment y accéder ?
Menu Rapports → Conciliation bancaire.
Comment faire ?
- Sélectionnez le compte et la période.
- Générez le rapport de la conciliation terminée.
Aperçu de l'écran
Rapport taxes
Rapport de taxes (TPS/TVQ)
Ce rapport récapitule les taxes que vous avez perçues de vos clients et celles que vous avez payées à vos fournisseurs sur une période. Il est indispensable pour remplir vos déclarations de taxes.
Comment y accéder ?
Menu Rapports → Rapport de taxes.
Comment faire ?
- Sélectionnez la période de déclaration.
- Générez le rapport.
- Utilisez les totaux pour remplir votre déclaration de TPS/TVQ.
Aperçu de l'écran
Générez ce rapport avant chaque déclaration de taxes pour avoir les bons chiffres.
Rapport client
Rapport client
Une analyse complète par client : son chiffre d'affaires, son solde impayé et son historique d'achats.
Comment y accéder ?
Menu Rapports → Rapport client.
Comment faire ?
- Sélectionnez un ou tous les clients.
- Choisissez la période.
- Générez le rapport.
Aperçu de l'écran
Rapport fournisseur
Rapport fournisseur
Analysez vos achats par fournisseur : montants totaux, soldes à payer et historique des commandes.
Comment y accéder ?
Menu Rapports → Rapport fournisseur.
Comment faire ?
- Sélectionnez un ou tous les fournisseurs.
- Choisissez la période.
- Générez le rapport.
Aperçu de l'écran
Rapport commande fournisseur
Rapport de commandes fournisseur
Suivez toutes vos commandes d'achat par fournisseur et par statut de réception.
Comment y accéder ?
Menu Rapports → Commandes fournisseur.
Comment faire ?
- Sélectionnez la période et le fournisseur.
- Générez le rapport.
Aperçu de l'écran
Rapport réceptions fournisseur
Rapport de réceptions
L'historique de toutes les marchandises reçues de vos fournisseurs avec les dates et quantités.
Comment y accéder ?
Menu Rapports → Réceptions fournisseur.
Comment faire ?
- Sélectionnez la période et le fournisseur.
- Générez le rapport.
Aperçu de l'écran
Rapport TFE talon paiement
Rapport TFE et talons de paiement
L'historique des transferts électroniques de fonds effectués et des talons de paiement émis ou reçus.
Comment y accéder ?
Menu Rapports → TFE / Talons.
Comment faire ?
- Sélectionnez la période.
- Générez le rapport.
Aperçu de l'écran
Rapport loyer cylindres
Rapport loyer de cylindres
Générer un rapport détaillé des surplus de cylindres et des montants à facturer pour une période donnée, avec filtrage optionnel par client et par produit.
Comment y accéder ?
Depuis l'écran Facturation des loyers mensuels, cliquez sur le bouton Imprimer dans la barre d'outils. La période sélectionnée est automatiquement pré-remplie dans le rapport.
Filtres disponibles
| Champ | Description | Obligatoire ? |
|---|---|---|
| Début facturation | Date de début de la période à inclure dans le rapport. | Oui |
| Fin facturation | Date de fin de la période à inclure dans le rapport. | Oui |
| Client | Filtrer le rapport pour un client spécifique. Laissez vide pour inclure tous les clients. | Non |
| Produit | Filtrer le rapport pour un produit spécifique. Laissez vide pour inclure tous les produits. | Non |
Formats de sortie
| Bouton | Action |
|---|---|
| Écran | Affiche le rapport dans une fenêtre à l'écran. Permet de naviguer entre les pages avant d'imprimer. |
| Exporte le rapport en fichier PDF et propose de l'enregistrer ou de l'ouvrir. | |
| Imprimer | Envoie le rapport directement à l'imprimante configurée. |
| Configuration | Permet de choisir l'imprimante, le bac et les options d'impression. La configuration est sauvegardée pour les prochaines utilisations. |
Comment faire ?
- Vérifiez les dates de début et de fin de la période (pré-remplies automatiquement depuis l'écran de facturation).
- Optionnel : entrez un numéro de client ou cliquez sur le bouton de recherche pour filtrer un client spécifique.
- Optionnel : entrez un numéro de produit ou cliquez sur le bouton de recherche pour filtrer un produit spécifique.
- Choisissez le format de sortie : Écran, PDF ou Imprimer.
Filtres enregistrés
Vous pouvez sauvegarder une combinaison de filtres (client, produit, dates) pour la réutiliser rapidement lors de vos prochaines utilisations.
| Action | Description |
|---|---|
| Sélectionner un filtre enregistré | Choisissez dans la liste déroulante un filtre précédemment sauvegardé pour remplir automatiquement les champs. |
| Sauvegarder | Enregistre la combinaison de filtres actuelle sous un nouveau nom. |
| Supprimer | Supprime le filtre enregistré sélectionné. |
Aperçu de l'écran
Le rapport affiche les mêmes données que l'écran de facturation. Si vous venez de générer les factures du mois, lancez le rapport immédiatement pour obtenir un relevé complet avant que de nouveaux mouvements n'affectent les balances.