Facturation-loyers-mensuels
Facturation des loyers mensuels
Calculer et générer les factures de surplus de cylindres pour une période donnée. Cet écran permet de prévisualiser les lignes à facturer avant de confirmer la génération.
Comment y accéder ?
Menu Contrats → Facturation des loyers mensuels.
L'accès à cet écran requiert la permission Consulter contrat.
Sélectionner la période
Par défaut, l'écran s'ouvre sur le mois précédent. Vous pouvez modifier l'année et le mois avant de lancer le calcul.
| Champ | Description |
|---|---|
| Année | Année de la période à facturer. |
| Mois | Mois de la période à facturer. Par défaut : le mois précédent. |
Comment faire ?
- Sélectionnez l'année et le mois à facturer.
- Cliquez sur Calculer pour prévisualiser les surplus de cylindres à facturer. Aucune facture n'est créée à cette étape.
- Vérifiez les lignes affichées dans le tableau. Vous pouvez trier par colonne en cliquant sur l'entête.
- Si tout est correct, cliquez sur Générer factures et confirmez. Les factures sont créées en base de données.
- Pour imprimer ou exporter le rapport de la période, cliquez sur Imprimer.
Colonnes du tableau de résultats
| Colonne | Description |
|---|---|
| Client | Numéro d'identification du client. |
| Produit | Numéro du produit (cylindre) concerné. |
| Description | Désignation du produit. |
| Bal. Préc. | Balance de cylindres au début de la période (report du mois précédent). |
| Achat | Quantité de cylindres livrés durant la période. |
| Retourné | Quantité de cylindres retournés durant la période. |
| Nouv. Bal. | Nouvelle balance en fin de période (Bal. Préc. + Achat − Retourné). |
| Contrat Cyl. | Quantité incluse dans le contrat de location (non facturée). |
| Facturé | Quantité en surplus à facturer (Nouv. Bal. − Contrat Cyl.). |
| Taux | Prix unitaire journalier applicable. |
| Total | Montant total à facturer pour cette ligne. |
Aperçu de l'écran
Le système détecte automatiquement les clients déjà facturés pour la période sélectionnée et les ignore lors de la génération. Un message de statut vous indique le nombre de factures créées, ignorées et les erreurs éventuelles.
Après la génération, l'écran se recalcule automatiquement. Les clients dont les factures ont été créées n'apparaissent plus dans le tableau.