Fonxtio

Grille de tous vos clients avec recherche et filtres pour consulter, modifier ou en créer.

Dossier complet d'un client : coordonnées, conditions commerciales, onglets contacts et historique.

Fenêtre de sélection rapide d'un client par nom ou numéro lors de la création d'un document.

Gérer les adresses d'un client : siège, entrepôts, succursales et adresses de livraison.

Liste des personnes-ressources chez un client avec courriel, poste et envoi de documents.

Notes internes horodatées sur un client, partagées avec toute l'équipe.

Liste de vos fournisseurs avec recherche et accès rapide pour consulter ou modifier leurs fiches.

Fiche complète d'un fournisseur : coordonnées, conditions de paiement, contacts et transactions.

Fenêtre de sélection rapide d'un fournisseur par nom ou numéro.

Gérer les adresses d'un fournisseur : bureau, entrepôt d'expédition et point de retour.

Personnes-ressources chez un fournisseur : représentant, comptable, logistique.

Notes internes sur un fournisseur : délais, consignes de commande, promotions.

Liste des articles renvoyés ou à renvoyer à vos fournisseurs avec suivi du statut.

Saisir ou corriger un retour fournisseur : produit, raison, quantité et statut d'expédition.

Grille de tous vos produits avec recherche pour consulter, créer ou supprimer un article.

Fiche complète d'un produit : stock, prix, fournisseurs, emplacements et spécifications.

Fenêtre de sélection rapide d'un produit par numéro ou description.

Historique de tous les mouvements de stock d'un produit : ventes, réceptions et ajustements.

Liste des sessions de comptage physique pour comparer le stock réel au stock système.

Feuille de comptage : saisir les quantités réelles et voir les écarts avec le système.

Corriger directement la quantité d'un produit en stock avec motif obligatoire.

Remettre en stock les articles non livrés de retour du camion de livraison.

Enregistrer le déplacement d'articles d'un emplacement à un autre dans l'entrepôt.

Vue des emplacements d'un produit : quantités par localisation et résumé du stock global.

Choisir l'emplacement de rangement pour chaque article reçu d'un fournisseur.

Créer ou modifier une soumission : client, produits, prix, escompte et durée de validité.

Liste de toutes les commandes clients avec suivi des statuts de livraison et facturation.

Créer ou modifier une commande client : produits, quantités, disponibilité et conditions.

Liste des bons de livraison avec suivi des expéditions en cours et complétées.

Préparer une expédition : quantités à livrer, transporteur, adresse et impression du BL.

Créer ou modifier une facture client à partir d'un bon de livraison ou directement.

Enregistrer le paiement d'un client sur une facture avec mode de paiement et escompte.

Générer des suggestions de réapprovisionnement selon le stock minimum et les commandes en attente.

Liste des commandes d'achat aux fournisseurs avec suivi des réceptions.

Créer ou modifier une commande fournisseur : articles, quantités, prix et envoi.

Enregistrer la réception de marchandise : quantités reçues, emplacements et coûtants.

Gérer les dépôts reçus de clients avant facturation, déduits automatiquement à la facture.

Liste des clients en attente de stock (arrière-commandes) avec suivi des disponibilités.

Détail d'un article en attente pour un client : quantité, prix et statut de livraison.

Regrouper des produits dans des contenants pour l'expédition et imprimer les étiquettes.

Payer vos fournisseurs par virement bancaire et générer le fichier pour votre banque.

Plan comptable : liste de tous vos comptes avec numéros, descriptions et classes.

Créer ou modifier un compte dans le plan comptable : numéro, description et classe.

Gérer vos années fiscales et leurs périodes pour classer les transactions comptables.

Saisir les prévisions budgétaires mensuelles par compte et comparer avec le réel.

Détail des transactions d'un compte comptable sur une période pour analyser le solde.

Liste des écritures comptables manuelles avec détail débit/crédit par compte.

Vue globale de toutes les transactions comptables : ventes, achats et paiements.

Saisir une écriture manuelle au grand livre : lignes débit/crédit avec équilibrage.

Configurer des écritures automatiques mensuelles : loyer, assurances, abonnements.

Liste des paiements reçus de vos clients (comptes à recevoir).

Appliquer un paiement client sur ses factures ouvertes avec répartition automatique.

Corriger un paiement client : date, référence ou répartition entre factures.

Liste des factures fournisseurs en attente de paiement avec suivi des échéances.

Saisir une facture fournisseur : montant, comptes de charges et date d'échéance.

Tableau de bord des factures clients impayées pour le suivi des créances.

Détail d'une facture client impayée : lignes, paiements partiels et solde restant.

Comparer les transactions Fonxtio avec votre relevé bancaire pour tout valider.

Journal de tous vos paiements effectués : fournisseurs, remboursements et dépenses.

Enregistrer un paiement : chèque, virement ou carte avec répartition sur les comptes.

Payer plusieurs factures fournisseurs en une seule opération de fin de mois.

Registre des opérations d'un compte bancaire : encaissements, paiements et virements.

Saisir une opération bancaire directe : frais, intérêts ou virement entre comptes.

Entrer les soldes d'ouverture de chaque compte comptable au démarrage de Fonxtio.

Analyser vos ventes par client, produit, représentant ou période avec filtres et export.

Liste des chèques et virements émis aux fournisseurs pour la conciliation bancaire.

Imprimer un devis officiel ou lister vos soumissions par période et par client.

Imprimer une commande client officielle ou lister les commandes par période et statut.

Imprimer le bon de livraison remis au client avec les produits et quantités livrés.

Imprimer la facture officielle ou lister vos factures par période, client ou statut.

Imprimer un contrat de location ou de service, ou lister vos contrats par type.

Liste des produits à cueillir par emplacement pour préparer le chargement du camion.

Feuille de route du chauffeur : ordre des arrêts, clients, adresses et produits.

Liste des matières dangereuses dans les livraisons du jour avec classes de risque.

Photo complète du stock : quantités par emplacement, coûts unitaires et valeur totale.

Comparer les niveaux de stock actuels avec les minimums et maximums configurés.

Résultats d'un comptage physique : quantités attendues, comptées et écarts par produit.

Liste des écarts trouvés lors d'un inventaire physique avec impact financier.

Générer et imprimer des étiquettes d'expédition pour les colis et boîtes à livrer.

Imprimer des étiquettes de rayonnage avec code-barres pour vos produits en entrepôt.

Détail du contenu de chaque boîte dans un bon de livraison : produits et quantités.

Vérifier l'équilibre débits/crédits de tous vos comptes pour une période donnée.

Situation financière de l'entreprise : actifs, passifs et capitaux propres à une date.

Revenus, coûts et dépenses sur une période pour calculer le bénéfice ou la perte nette.

Relevé de compte envoyé aux clients : factures ouvertes, paiements reçus et solde dû.

Imprimer la liste complète de vos comptes GL avec numéros et descriptions.

Résumé d'une conciliation terminée : dépôts et retraits en circulation, solde final.

Calcul des taxes collectées et payées (TPS/TVQ) pour votre déclaration fiscale.

Imprimer les fiches clients : coordonnées, territoire, représentant et conditions.

Imprimer les fiches fournisseurs : coordonnées, territoire et conditions de paiement.

Imprimer une commande d'achat officielle à envoyer au fournisseur.

Historique des réceptions : quantités commandées vs reçues par fournisseur et période.

Historique des virements bancaires aux fournisseurs avec talons de paiement associés.

Rapport détaillé des surplus de cylindres et montants à facturer par période, client ou produit.

Configurer vos comptes bancaires utilisés pour les encaissements et les paiements.

Configurer vos points d'encaissement physiques (comptoirs de vente).

Configurer les taux de taxes applicables à vos ventes et achats (TPS, TVQ).

Regrouper plusieurs taxes ensemble pour les appliquer facilement aux transactions.

Configurer les monnaies étrangères acceptées dans vos transactions.

Historique des taux de change par date, utilisés automatiquement sur les documents.

Définir les délais de paiement accordés aux clients et acceptés des fournisseurs.

Configurer les types de règlement acceptés : comptant, chèque, carte, virement.

Créer ou modifier un contrat de location ou service : produits, prix et fréquence.

Configurer des rabais automatiques appliqués à certains clients ou groupes de clients.

Liste des compagnies de transport utilisées pour expédier vos produits.

Définir vos circuits de livraison réguliers par zone géographique.

Définir l'ordre de visite des clients sur chaque route de livraison.

Modifier le libellé d'un statut de transfert électronique de fonds.

Configurer vos lieux de stockage physiques : bâtiments, sites et espaces de rangement.

Définir les espaces précis dans vos entrepôts : rayons, tablettes, zones froides.

Créer les divisions internes de l'entreprise pour regrouper produits et rapports.

Organiser vos produits en familles avec comptes GL par défaut et rapports par catégorie.

Configurer les unités de conditionnement : boîte de 12, caisse de 24, palette.

Configurer les unités de mesure pour vos produits : pièces, litres, kilogrammes.

Enregistrer les marques et fabricants associés à vos produits.

Gérer vos vendeurs avec taux de commission et assignation aux clients.

Configurer les langues pour les descriptions de produits et les documents clients.

Gérer la liste des pays utilisée dans les adresses clients et fournisseurs.

Gérer les provinces et états pour les formulaires d'adresse.

Gérer les villes pour l'autocomplétion dans les formulaires d'adresse.

Associer codes postaux, villes et provinces pour le remplissage automatique d'adresses.

Organiser le plan comptable en grandes catégories : actif, passif, revenus, dépenses.

Configurer les imprimantes Fonxtio et les associer aux rapports.

Définir les modèles d'imprimantes supportés par Fonxtio.

Configurer les signatures et en-têtes des courriels envoyés depuis Fonxtio.

Définir les catégories de contrats : location, service, entretien.

Définir les équivalences entre unités de mesure pour les calculs automatiques.

Personnaliser les états possibles de vos documents : devis, commandes, BL, factures.

Définir les motifs obligatoires lors d'un ajustement manuel de stock.

Définir les motifs de retour de marchandise aux fournisseurs.

Créer des mots-clés colorés pour étiqueter clients, produits et documents.

Coordonnées et paramètres de l'entreprise affichés sur tous les documents officiels.

Configurer la numérotation automatique des devis, commandes, BL et factures.

Enregistrer les appareils mobiles utilisés par l'équipe d'entrepôt.

Consulter et libérer les documents verrouillés par des usagers absents.

Configurer le délai d'expiration automatique des verrous de session.

Définir des niveaux de popularité pour prioriser le réapprovisionnement des produits.

Catégoriser les emplacements d'entrepôt : tablette, zone froide, zone de départ.

Configurer les paramètres par défaut et les filtres de chaque rapport Fonxtio.

Configurer les états possibles d'un transfert électronique de fonds.

Définir les zones géographiques de vente pour répartir clients et représentants.

Configurer les options de livraison : montant, jours disponibles et heure de tombée.

Renouvellement en lot des contrats de cylindres : prix, quantités et création des factures.

Calcule et génère les factures mensuelles de loyer de cylindres par client, avec tri et pagination.

Créer et gérer les comptes utilisateurs avec groupes d'accès et permissions.

Modifier les informations d'un usager : nom, coordonnées, groupe et statut.

Gérer les groupes de permissions pour contrôler les droits de plusieurs usagers.

Configurer les droits d'un groupe : voir, ajouter, modifier et supprimer par module.

Tableau comparatif des droits de tous les groupes pour repérer les anomalies.

Journal de toutes les actions effectuées dans Fonxtio : qui a fait quoi et quand.

Personnaliser le comportement de Fonxtio pour votre compte uniquement.

Gérer les fichiers attachés : contrats, photos, documents scannés.

Modifier la description d'un fichier déjà attaché à une fiche.

Champs supplémentaires configurés par votre entreprise sur les fiches.

Importer la liste des emplacements de votre entrepôt depuis un fichier.

Envoyer un document par courriel depuis Fonxtio avec le PDF joint automatiquement.

Version du logiciel, informations sur l'éditeur et détails de la licence.

Envoyer une demande d'aide ou une suggestion d'amélioration à l'équipe Fonxtio.

Explications du fonctionnement des écrans avec une grille

Explications de comment fonctionne les formulaires

Explications des boutons du menu

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