Grilles
Naviguer dans un écran de liste
La majorité des écrans de Fonxtio (clients, produits, fournisseurs, commandes…) affichent leurs données dans une grille. Toutes ces grilles fonctionnent de la même façon — apprenez-les une fois, utilisez-les partout.
Anatomie de l'écran
Chaque écran de liste est organisé en quatre zones :
| Zone | Description |
|---|---|
| Barre d'actions | Boutons Ajouter, Modifier, Supprimer, Consulter — en haut à gauche. |
| Zone de recherche et filtres | Champ de recherche globale, filtre rapide (ex. Actif / Inactif) et bouton d'export Excel — en haut à droite. |
| Grille centrale | Liste de toutes les données. En-têtes cliquables pour trier, zones de saisie sous les en-têtes pour filtrer colonne par colonne. |
| Barre de statut et pagination | En bas : nombre de résultats affichés, colonnes filtrées actives et boutons de navigation entre les pages. |
La barre d'actions
Ces quatre boutons sont toujours présents en haut à gauche. Ils agissent sur la ligne sélectionnée dans la grille.
| Bouton | Raccourci | Quand l'utiliser |
|---|---|---|
| Ajouter | — | Créer un nouvel enregistrement. |
| Modifier | F2 | Ouvrir la fiche de la ligne sélectionnée pour la modifier. |
| Supprimer | Ctrl+Suppr | Retirer la ligne sélectionnée (une confirmation est demandée). |
| Consulter | Entrée | Ouvrir la fiche en lecture seule, sans pouvoir modifier. |
Double-cliquer sur une ligne est équivalent à Modifier — c'est le geste le plus rapide.
Trier les données
- Cliquez sur l'en-tête de la colonne que vous souhaitez trier.
- Une flèche ▲ apparaît : les données sont triées du plus petit au plus grand (A → Z, 1 → 9).
- Cliquez une deuxième fois sur le même en-tête pour inverser l'ordre — la flèche devient ▼.
La colonne triée est mise en évidence par une couleur différente sur son en-tête. La barre de statut en bas indique également le tri actif.
Filtrer une colonne
Sous chaque en-tête de colonne se trouve une petite zone de saisie. Tapez du texte dans cette zone pour n'afficher que les lignes qui contiennent cette valeur dans cette colonne. Plusieurs filtres peuvent être actifs en même temps.
- Cliquez dans la zone de saisie sous l'en-tête de la colonne à filtrer.
- Saisissez votre critère. Les résultats se mettent à jour automatiquement.
- Pour retirer un filtre, effacez le texte saisi ou faites un clic droit → Réinitialiser les filtres.
Sur les colonnes à deux valeurs, le filtre accepte les mots Oui, Non, ainsi que les abréviations O, N, 1, 0, Vrai, Faux.
Recherche globale
La zone Recherche en haut de l'écran cherche dans l'ensemble des colonnes en même temps, contrairement aux filtres de colonne qui ciblent un seul champ.
- Cliquez dans la zone Recherche.
- Tapez votre terme. Après environ une seconde, la liste se met à jour automatiquement.
- Pour valider immédiatement sans attendre, appuyez sur Entrée.
- Pour vider la recherche et revenir à la liste complète, cliquez le bouton ✕ à droite de la zone.
Menu clic droit
Un clic droit sur n'importe quelle ligne ouvre un menu contextuel avec des raccourcis vers les actions les plus courantes.
| Option | Raccourci | Effet |
|---|---|---|
| Consulter | Entrée | Ouvre la fiche en lecture seule. |
| Modifier | F2 | Ouvre la fiche en mode édition. |
| Supprimer | Ctrl+Suppr | Supprime la ligne (confirmation demandée). |
| Copier | Ctrl+C | Copie le contenu de la ligne dans le presse-papier. |
| Réinitialiser les filtres et le tri | — | Supprime tous les filtres de colonnes et l'ordre de tri personnalisé. |
Exporter vers Excel
Le bouton Excel en haut à droite exporte toutes les lignes actuellement visibles dans la grille (compte tenu des filtres et de la recherche actifs) vers un fichier Excel téléchargeable.
Filtrez d'abord la grille pour n'exporter que les données qui vous intéressent.
Pagination — naviguer entre les pages
Quand la liste contient beaucoup de données, elle est découpée en pages. La barre en bas de l'écran vous permet de vous déplacer.
| Bouton | Action |
|---|---|
| |◀ Première | Aller à la première page. |
| ◀ Précédente | Reculer d'une page. |
| ▶ Suivante | Avancer d'une page. |
| ▶| Dernière | Aller à la dernière page. |
Le sélecteur à côté des boutons vous permet de choisir combien de lignes afficher par page : 100, 500 ou 1 000.
La largeur des colonnes, l'ordre de tri, les filtres et le nombre de lignes par page sont mémorisés pour chaque utilisateur. Vous les retrouvez à votre prochaine ouverture de l'écran.